Der Bildungserfolg junger Menschen hängt in Deutschland immer noch vom sozioökonomischen Status der Eltern ab. Das wollen wir ändern. Mit unserer Arbeit an der Quinoa-Schule ebnen wir Kindern und Jugendlichen den Weg in eine selbstbestimmte Zukunft und schaffen Chancen – ungeachtet ihrer sozialen und kulturellen Herkunft.
Als Schulsekretär:in laufen bei dir viele Fäden zusammen. Du bist du eine wichtige Ansprechperson für Schüler:innen, Familien und unser Team. Du hältst die Fäden zusammen, schaffst Orientierung im Schulalltag und sorgst dafür, dass viele kleine und große Dinge verlässlich funktionieren.
SCHULSEKRETÄR:IN (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit von November 2026 bis voraussichtlich September 2028
Berlin
Vollzeit
Befristet
2.800 - 3.800 € pro Monat
Warum gibt es uns und was tun wir?
Was machst du bei uns?
- Du übernimmst die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie den Empfang von Besucher:innen.
- Du bist morgens vor Unterrichtsbeginn vor Ort, nimmst die ersten Krankmeldungen und Anliegen entgegen.
- Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe im Schulbüro.
- Du verwaltest Schüler:innendaten, Bescheinigungen und Fehlzeiten.
- Du unterstützt bei Aufnahme- und Vertragsprozessen sowie bei der Pflege unserer Verwaltungssysteme.
- Du kommunizierst mit Sorgeberechtigten, Behörden und externen Partnern.
- Du koordinierst Materialbestellungen und behältst den Überblick über Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt die Schulleitung und Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Was bringst du idealerweise mit?
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsarbeit
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Familien unterschiedlicher Hintergründe
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Teamgeist
- eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Türkisch oder Arabisch, sind willkommen
Was bieten wir dafür?
- ein diverses und multiprofessionelles Team, das sich leidenschaftlich für Bildungsgerechtigkeit einsetzt
- ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht
- eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Sozialunternehmen
- eine faire Bezahlung nach unserem transparenten Haustarif
Was haben wir für zusätzliche Benefits?
- eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstrad;
- einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag (Happy Birth-Day);
- zwei zusätzliche interne religiöse Feiertage (Zucker- und Opferfest);
- gratis Kaffee, Tee & Milch (inklusive veganer Alternativen);
- kostenloses Mittagessen & frisches Obst.